Розробка тендерної документації
Запорука успішного проведення закупівлі – тендерна документація. Правильна розробка тендерної документації забезпечить вам відсутність оскаржень учасниками, що в свою чергу затягує процедуру закупівлі. Окрім того, саме оформлення тендерної документації, її зміст є приводом для уваги правоохоронних органів. Ми забезпечимо вам повну законність змісту документації, відповідно до всіх норм і правил.
Немає необхідності витрачати свій час на складання та оформлення тендерної документації – досить просто довірити розробку якісної тендерної документації нашим експертам. Ви можете замовити як повний пакет підготовки тендерної документації, так і внесення змін до тендерної документації.
Що таке тендерна документація?
Тендерна документація — це ключовий для представників бізнесу документ, який розроблюється Замовником. Тендерна документація містить всю інформацію із вимогами, які замовники встановлюють для всіх бажаючих прийняти участь у торгах. Важливою частиною тендерної документації є список документів, які замовник вимагає від учасників для одержання перемоги. Правильне розроблення тендерної документації є запорукою вдалого проведення закупівлі, а її досконале вивчення та опрацювання – запорукою перемоги вашого бізнеса у торгах.
З чого складається тендерна документація?
Тендерна документація як основний документ участі закупівлі містить всю інформацію. Тендерну документацію можна умовно поділити на такі частини:
- загальна інформація з інформацією про замовника та закупівлю;
- кваліфікаційні вимоги, які замовник встановлює для представників бізнесу (наприклад, наявність працівників, досвіду виконання аналогічних договорів, наявність матеріально-технічної бази);
- інші вимоги до учасника (наприклад, надання довідок, гарантійних листів, тощо)
- технічні характеристики предмета закупівлі та вимоги до учасника (наприклад, вимога про надання документів на підтвердженні
- проект договору
Слід звернути увагу, що вимоги тендерної документації, встановлені Замовником – обов’язкові до виконання та неподання лиш одного документа може стати вашою поразкою.
Які документи потрібні для участі в тендері?
Перелік документів, необхідних для участі в тендері є дуже індивідуальним та встановлюється окремо в кожному випадку.
Проте, такі документи можна умовно поділити на декілька типів:
- загальні документи про здійснення господарської діяльності (наприклад, виписка з ЄДРПОУ, витяг з реєстру платників податків, Статут та інше);
- документи на підтвердження кваліфікаційних критеріїв (наприклад, надання штатного розпису, довідку про наявність матеріально-технічної бази, надання копії аналогічного договору та інше);
- документи на підтвердження відповідності предмета закупівлі технічним вимогам, встановленим замовником (наприклад, кошторисна документація, висновки санітарно-епідеміологічної експертизи та інше);
- забезпечення тендерної пропозиції (банківська або страхова електронна гарантія)
- інші документи на підтвердження вимог, встановлених замовником.